Colaboradores. Cualquier negocio más grande que un garaje de casa por lo general tendrá algunos. Una persona con mentalidad de negocios probablemente podría enumerar muchos rasgos que un trabajador perfecto debería tener, incluyendo productividad, flexibilidad y lealtad. A pesar de eso, todos sabemos que todos cometen errores, y nadie realmente cumple con el estándar “perfecto” que esperamos de los colaboradores. De acuerdo con el estudio de Statista sobre el número de violaciones de datos en los Estados Unidos entre 2005 y 2018, el 50% de las compañías de los EE. UU. informaron que personas con información confidencial maliciosamente filtraban información. Aún más, los empleados honestos pueden clasificar erróneamente los datos o filtrar información sin malas intenciones.
Esto es especialmente evidente cuando se trata del final del día. El reloj marca las 5, el empleado tiene 30 archivos que necesitan clasificación y el hogar está a unos 20 minutos. Claramente, estos archivos no tendrán el mismo examen cuidadoso que sucedería en medio de la jornada laboral.
Aunque esperamos la perfección, la verdad es que nuestros empleados no siempre clasificarán su información correctamente. A la luz de esto, aquí hay algunas medidas preventivas que puedes tomar para mantener sus datos seguros:
1. Capacitar a sus empleados sobre la clasificación de datos
Esto parece algo obvio, pero muchas veces escuchamos de compañías sin ningún protocolo sobre qué datos deberían restringirse y cuáles no. La mayoría de las veces, los datos que deberían ser confidenciales para el público de alguna manera pasan a través de las grietas. Para evitar que eso suceda, es mejor que sus empleados sepan por qué deben tener cuidado con sus datos. Información financiera, información del cliente, acuerdos de la empresa: todos estos se filtran en el diario sin el ojo del ojo. Tómese un tiempo para contarles a sus empleados sobre sus objetivos de seguridad y ¿cómo pueden ayudar a alcanzarlos?
2. Clasificar automáticamente los datos de su empresa.
Aquí en Kriptos creemos firmemente que la clasificación correcta de los datos es vital para la seguridad de una empresa. Por este motivo, desarrollamos un software que puede clasificar automáticamente los datos de sus empleados para que no tengan que hacerlo. Más importante aún, el empleado al final de su turno no pondrá a su compañía en peligro de una fuga al acelerar su trabajo.
Con la aplicación del aprendizaje automático, los empleados también tendrán más tiempo para trabajar en otros proyectos. Sin tener que preocuparse por toda la logística de seguridad, su departamento de TI podrá utilizar sus otras habilidades, incluido el desarrollo de productos y una seguridad más profunda. En otras palabras, más tiempo significa más potencial para los empleados.
3. Saber qué áreas de su empresa están en riesgo.
Como todos sabemos, la prevención es la mejor medicina. Si su empresa tiene fugas de datos, necesita saber de dónde provienen. Cada departamento tiene diferentes niveles de riesgo. Por ejemplo, lo más probable es que su información financiera y de marketing trate con información más confidencial que sus planes de redes sociales. Debe hacer un presupuesto adecuado y, afortunadamente, nuestro software puede indicarle automáticamente qué áreas están en riesgo. Asegurándolo de no perder dinero en áreas que necesitan menos seguridad.
Todos sabemos que los colaboradores son la columna vertebral de nuestras empresas. Asegúrate de tener cuidado de que no te causen problemas también. Haga un esfuerzo para hacer cumplir los protocolos de seguridad y utilice la automatización para liberar a sus empleados de otros proyectos.
