¿Quién tiene acceso a la información crítica de su empresa?
Si no puede responder esta pregunta en una sola oración, entonces es hora de tomar acciones de inmediato. Solo después de descubrir quién exactamente accede y dónde se encuentra su información delicada, usted podrá proteger a su empresa.
Al parecer, esto puede parecer complicado, sin embargo podría ser más simple de lo que espera. Es mejor actuar ahora, que exponer su empresa a pérdidas millonarias por acceso de personas no autorizadas a sus datos.
A continuación, 3 pasos esenciales para ubicar información crítica de su negocio:
1. Mapea tus datos críticos
El primer paso para ubicar la información crítica es el mapeo. Comience entendiendo los datos manejados en las diferentes áreas de su organización. Luego, identifique los empleados los cuales tienen acceso a la información crucial y con quienes la intercambian. Mientras realiza este análisis, mantenga una visión amplia de todo el proceso. Tenga en cuenta los pequeños o fragmentados procesos, pues cada uno puede contribuir al acceso de importantes datos de la empresa.
2. Identifique Responsabilidades y Obligaciones
La protección de datos está regulada por legislaciones, acuerdos y directrices. Si se encuentra alerta de estas leyes y certificaciones, podrá evaluar de mejor manera los riesgos y comprender las responsabilidades de sus socios comerciales y proveedores de su empresa. Con cada documento o datos, pregúntese: “¿Qué pasará si esta información se filtra a terceros?”. Para ello, determine la probabilidad de fuga de información en función del tipo de uso, es decir, si su información es de uso interno o externo. Una vez que cuente con ello, proceda al punto 3 de este artículo.
3. Definir niveles de seguridad
Debe conocer el tipo y la cantidad de información sensible para su empresa, para ello, comience a definir los niveles necesarios de seguridad. Al utilizar tecnología avanzada, puede automatizar el proceso de identificar la criticidad de los datos. Posteriormente, podrá optimizar su estrategia de seguridad, alineando los resultados obtenidos y direccionando el presupuesto a las zonas de mayor riesgo de la empresa mejorando el manejo de la información.
Entonces, ¿por qué hacerlo ahora?
Existe una gran posibilidad de que la información confidencial de su empresa se encuentre dispersa y no tenga la mayor idea de como protegerla por la gran cantidad que puede existir. No hay razón para ignorar este hecho, pues su empresa se expone a altos niveles de fuga de información. La facilidad, en comparación a otros tiempos, es que hoy en día existe tecnología inteligente, basadas en inteligencia artificial, que automatiza el proceso de clasificación en corto tiempo. Escanea documentos automáticamente y mide la probabilidad de fuga de información.
